Neuen Termin (Trainingszeit, Kurs, Gerätereservierung) anlegen

Regelmäßige oder einmalige Trainingszeiten, Workshops, Kurse oder auch eine Platzreservierung sind im SPORTMEO unter dem Oberbegriff "Termin" zusammengefasst. Was es genau für ein Termin ist, legt man durch Zuweisung eines "Typs" fest. Typen kannst du frei definieren (mehr Infos zu Typen und deren Anlage ...)

In diesem Artikel gehen wir davon aus, dass du bereits einen für deinen Einsatzzweck passenden Typ angelegt hast und wir zeigen dir, wie du einen einmaligen Termin oder regelmäßig stattfindenden Termin damit anlegst.

Klick' unten in der Navigationsleiste auf "Termine", das ist der Button mit dem Kalendersymbol:

Hinweis: wenn du den Button nicht siehst, bist du nicht eingeloggt, bzw. der Benutzer, mit dem du aktuell eingeloggt bist, hat nicht die Rolle "Administrator", denn nur Benutzer mit diesen Berechtigung können neue Termine in eurem SPORTMEO anlegen oder bearbeiten.

Du siehst dann eine Liste deiner aktuell angelegten Termine und kannst oben-rechts auf den Button mit dem Plus-Symbol klicken, um einen neuen Termin anzulegen:

Gib das Datum (bzw. Startdatum bei einem Kurs oder regelmäßigen Training an) und die weiteren Grunddaten, wie Uhrzeit, Trainer oder Kurstyp.

Ist es ein regelmäßig stattfindendes Training oder ein Kurs über mehrere Einheiten, aktivieren "Wiederholen". Damit erhältst du 2 weitere Funktionen:

1. "Anmeldung gilt für die komplette Terminserie": aktiviere diese Option, wenn du einen Kurs anlegen willst, zu dem man sich mit einer Anmeldung zu allen Terminen anmeldet (die Teilnahmegebühr gilt entsprechend auch für alle Termine gemeinsam und nicht für jeden einzelnen Trainingstermin). Auch wählst du diese Option, wenn es eine feste Trainingsgruppe ist, bei dem alle Teilnehmer automatisch fest gesetzt sind.
2. "unbegrenzt wiederholen": aktiviere diese Option, wenn es eine regelmäßige Trainingszeit ist. Legst du einen Kurs an, endet dieser in der Regel nach X Einheiten, so dass du diese Option in dem Fall nicht setzt. Wenn du diese Option nicht setzt, kannst du natürlich auch eine Endzeit angeben (im Feld "wiederholen bis").

Nachdem du die Grunddaten, wie Start und Ende von den Trainingsterminen festlegt hast, legst du im Bereich "Anmeldebeschränkungen & Preise" fest, wer zu welchen Konditionen an den Trainings teilnehmen darf.

1a) nur Mitglieder dürfen sich anmelden: du setzt nur einen Haken bei "Mitglieder"

1b) nur Mitglieder dürfen sich anmelden und sollen 5 € zahlen: du setzt einen Haken bei "Mitglieder" und gibst daneben 5 € ein

2a) Mitglieder und Nicht-Mitglieder (Vereins-/Studiofremde/Gäste) dürfen sich anmelden: du setzt einen Haken bei "Mitglieder" und "Nicht-Mitglieder"

2b) Mitglieder sollen 5 € zahlen und Nicht-Mitglieder 10 €: du setzt einen Haken bei "Mitglieder" und gibst daneben 5 € ein. Außerdem setzt du einen Haken bei "Nicht-Mitglieder" und gibst daneben einen Preis von 10 € ein.

3b) Nur Mitglieder einer gewissen Abteilung / mit einem bestimmten Tarif sollen sich anmelden dürfen: du setzt keine Haken bei "Mitglieder" und "Nicht-Mitglieder" und stattdessen darunter bei dem gewünschten Tarif. Wenn du mehr über Tarife und deren Anlage erfahren willst, findest du unten einen passenden Hilfeartikel dazu.

3b) Mitglieder und Nichtmitglieder dürfen sich anmelden, wobei Mitglieder sich günstiger anmelden können und Mitglieder einer bestimmten Abteilung / mit einem bestimmten Tarif sich kostenlos anmelden dürfen: du setzt Haken bei "Mitglieder" und "Nicht-Mitglieder" und definierst daneben die Preise (siehe 2b) und setzt zusätzlich noch den Haken bei dem gewünschten Tarif und gibst daneben einen Preis von 0 € ein.